管家婆如何录入库存

日期:2018-10-15 / 人气:

  管家婆辉煌系列提供了库存自动盘盈盘亏库存管理模块。 自动盘点分总量盘点和分量盘点两种模式,总量盘点模式下,任何人都可以进行修改处理,分量盘点模式下,操作员只能对自己的盘点数据进行修改处理,直到分量盘点结束转为总量盘点。

  总量模式,往往是盘点汇总处理,分量盘点往往针对多人分批分次进行盘点。 操作:“数据查询”-“库存查询”-“自动盘盈盘亏” 在进行盘点前,先进行选择盘点仓库、截止日期和盘点模式。

  如下: 清空盘点数据:即对所选择的仓库上次盘点数据进行处理,方便这次盘点,重新选择盘点模式和截止日期。 特别说明:此处的截止日期只对移动加权平均有用。截止日期的意义在于获得当时的库存,方便进行比较。

  对于非移动加权商品,则进行倒推计算后,批次信息可能存在偏差。

  一、总量模式下,盘点窗口如下: 新增:即添加要盘点的商品,可以选择一个、一类和全部。如果是加权平均的商品,则直接选择,只有一条信息;如果是其它成本算法,则需要指定批次或系统自动将库存中所有批次展示出来。 对于非加权平均商品,则如果选择某一具体商品,则弹出批次表进行选择,如果不是批次表中批次,则点退出,新增一个批次信息; 如果是选择一类或全部,且是非加权平均的商品,则自动将所有批次展开,不需要一个批次一个批次进行选择。 如果要删除某一行商品,则在商品全名栏选中,清除全名,则鼠标点开后,此行信息就自动删除。 未盘点表:即将所有未盘点到的库存可能存在的批次或商品罗列出来。此功能用于解决我们实际生活中可能存在的,帐面上有数量,而实际仓库已经没有了,我们则在已经盘点表中不再将其它商品信息进行盘点,从而可能漏掉一些商品,从而不能够准确地盘点。

  我们点未盘点表后,则进入一个所有未盘点商品的列表。如下: 未盘点表中,库存数量为实际库存量,盘点数量为0; 全选:即对未盘点商品表中某一商品或批次商品选中,方便将这些选中的商品信息转换到已经盘点表中,形成完整的盘点。 未盘转已盘:即将未盘点商品列表中已经选中的商品信息,以盘点数量为0添加到已盘点列表中。 已盘点表:即从未盘点表切换到已盘点商品列表; 存为草稿:即根据盘盈盘亏情况,生成报损报溢单草稿,完成实际的盘点,修正帐面库存;

  二、分量盘点模式下, 超级用户分量盘点数据: 另一操作员同时对总仓库进行本次分量盘点数据: 分量盘点模式下,每个操作员录入的数据,只有自己可以看到,也只有自己才能修改。 分量盘点下,对于加权平均的库存数量都一样,对于非加权平均的商品,如果发现某一批次已经被其它人盘点,则你再盘点到此批次时,商品库存数量自动从已经盘点批次处获得,你只需要录入你的盘点数量。 只有全部分量盘点结束后,系统才将所有每个人盘点的数据进行汇总处理,此时,盘点模式自动转换到总量格式下处理。汇总量,库存数量不变,只是盘点数量进行汇总处理。如上分量盘点结束后,则得到如下总量盘点结果。

  我们发现,分量结束后,系统将各分量盘点结果进行汇总处理,从而得到准确的盘点结果。 说明:如果操作员没有成本权限,则相关库存单价与金额不能查看。 刷新库存:即盘点过程刷新截止日期时的库存数量。此种操作往往用于在盘点进程中又补录截止日期前的物流单据,从而更好地符合自己盘点的需求。

作者:沧州管家婆授权服务商


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